パスポートの写メを送付して頂く必要があります→ You will need to send a copy of your passport.
メール等で送る場合は下記の文で如何ですか。
Could you please send a photo of the picture page of your passport. (パスポートの写真ページの写メをお送りください)
複数のゲストがいる場合:
Could you please send photos of the picture page of all guests’ passports? (全ゲストのパスポートの写真ページの写メをお送りください)
以下のような補足も付けるといいでしょう。
This is a Japanese government requirement. (これは日本の法律により、必要なもの)
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